Privacyverklaring Edelegal.nl

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

1. Wie wij zijn

Edelegal.nl is de eenmanszaak van Maan Al Bitar, LL.B., Rechtskundig Adviseur en lid van de NVRA.

  • Adres: Leeghwaterstraat 141, 6717 CZ Ede
  • KvK-nummer: 42096091
  • E-mail: info@edelegal.nl
  • Telefoon: 06-12944454 / 0318-256000

Edelegal.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om u juridisch bij te staan. Afhankelijk van uw zaak gaat het om:

  • naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
  • geboortedatum, nationaliteit en gegevens uit uw identiteitsbewijs of verblijfsdocument;
  • burgerservicenummer (BSN) en V-nummer, alleen als dit nodig is voor een procedure bij een overheidsinstantie of als de wet dit voorschrijft;
  • gegevens over uw zaak, zoals besluiten, brieven, correspondentie en processtukken;
  • financiële gegevens, zoals bankrekeningnummer en gegevens over inkomen, voor zover nodig voor uw zaak of voor de facturering;
  • bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over uw gezondheid (bijvoorbeeld bij letselschade of UWV-zaken), en gegevens van strafrechtelijke aard, uitsluitend als deze voor uw zaak noodzakelijk zijn.

3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

  • het uitvoeren van de opdracht: advies, correspondentie, bezwaar- en beroepsprocedures;
  • contact met u over uw zaak;
  • contact met instanties en wederpartijen namens u, zoals de IND, de rechtbank, het UWV, de gemeente of de Belastingdienst;
  • facturering en onze financiële administratie;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

4. Grondslag

Wij verwerken uw gegevens op grond van:

  • de uitvoering van de overeenkomst van opdracht met u;
  • wettelijke verplichtingen;
  • ons gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige dossiervoering.

Bijzondere en strafrechtelijke gegevens verwerken wij alleen binnen de grenzen van de AVG en de Uitvoeringswet AVG, voor zover dit nodig is om uw rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

5. Geheimhouding

Wij gaan vertrouwelijk om met alles wat u ons toevertrouwt, in overeenstemming met de gedragsregels van de NVRA. Wij delen uw gegevens niet met anderen dan nodig is voor uw zaak, behalve als de wet ons daartoe verplicht.

6. Met wie wij gegevens delen

  • Instanties en partijen in uw zaak: de IND, rechtbanken, het UWV, gemeenten, de Belastingdienst en wederpartijen, alleen voor zover nodig voor uw zaak.
  • Dienstverleners die gegevens voor ons verwerken: onze website- en hostingprovider, onze e-mailprovider, ons boekhoudprogramma, onze dienst voor beveiligd e-mailen en onze kantoorsoftware. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Doorgifte buiten de Europese Unie

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

8. Bewaartermijnen

  • Wij bewaren uw dossier tot zeven jaar na afsluiting van de zaak, tenzij een langere termijn nodig is voor een lopende procedure.
  • Gegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte en de administratie bewaren wij zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
  • Gegevens uit een contactverzoek dat niet leidt tot een opdracht, verwijderen wij uiterlijk één jaar na ons laatste contact.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Gevoelige stukken versturen wij waar mogelijk via een beveiligde verbinding.

10. Website, contactformulier en cookies

Contactformulier

Als u het contactformulier op edelegal.nl invult, verwerken wij de gegevens die u daarin opgeeft, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht. Wij gebruiken deze gegevens alleen om op uw vraag te reageren en, als u ons een opdracht geeft, voor de behandeling van uw zaak. Het formulier wordt verwerkt via onze websiteprovider en komt binnen in ons e-mailpostvak.

Wij raden u aan om via het contactformulier geen gevoelige stukken of bijzondere persoonsgegevens te sturen, zoals medische gegevens of kopieën van identiteitsbewijzen. Wij spreken met u af hoe u deze veilig kunt aanleveren.

Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de website. Als wij analytische cookies gebruiken, worden de gegevens zoveel mogelijk geanonimiseerd.

11. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten verbeteren;
  • uw gegevens te laten verwijderen, voor zover wij deze niet wettelijk moeten bewaren;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • uw gegevens te laten overdragen.

U kunt een verzoek sturen naar info@edelegal.nl. Wij reageren binnen één maand. Wij kunnen u vragen om u te identificeren.

12. Klachten

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website.